我们需要一名企业服务协调员:
企业服务协调员确保所有软设施得到有效维护. 与利益相关者建立良好的工作关系.g. 餐饮服务, 办公室清洁, 卫生服务, 虫害控制, 接待服务, 差旅协调等.
我们正在寻找一个以人为本的人，他将积极维护客户关系并不断寻求创新的工作方式.
你的角色
- 协调所有与公司服务、软设施(食堂管理)有关的活动, 餐饮服务, 办公室清洁, 卫生服务, 虫害控制, 接待服务, 旅游的协调, 等.)
- 管理, 对商务差旅服务的各个方面提供支持和建议, 包括新加坡航空公司旅行系统的管理
- 确保公司自有车辆和租赁车辆的车队管理服务得到有效执行和维护
- 分析跟踪报告，监控和管理车队燃料月度报告
- 确保为所有部门提供月度报告, 协助设施经理完成其他设施管理报告所需的信息
- 监督, 协调和监控公司手机服务的所有流程, 与第三方服务提供商签约
- 确保财产租赁和保险合同的跟踪和维护
- 确保接待活动按标准进行, 所需的政策和程序，并确保这些服务的顺利运行
- 迅速处理所有责任范围内的投诉，确保客户的高满意度
- 提供输入, 建议, 在招标过程中为设备管理主管提供指导和帮助, 预算, 与服务供应商的采购流程和服务水平协议
- 确保所有职责范围符合健康和安全法规和要求
- 执行所有人事管理任务，如绩效管理流程, 监督员工的旷工和行为.
你的资料
- 至少五(5)年的设施管理空间
- 有管理经验-有管理外部承包商(第三方)的能力者优先
- 至少5年相关工作经验
- 优秀的英语口头和书面沟通能力
所需技能:
- 优秀的人际交往能力
- 团队合作.
- 较强的分析和解决问题的能力
- 分清轻重缓急和多任务处理的能力
- 专业精神和强烈的职业道德
- 口头和书面沟通能力
能力:
- 有效的沟通
- 批判性思维和解决问题的能力
- 人际沟通
- 能够在压力下和紧迫的期限内工作
资格:
- 国家酒店管理专业文凭(设施管理专业优先)
- 有技术资格者优先
你将成为其中的一员
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SGD将优先考虑南非公民，我们也欢迎来自不同文化背景的个人申请
如果您在截止日期后30天内没有收到我们的反馈，请将您的申请视为不成功.